24.04.2023

O co chodzi z tą całą koordynacją?

Dlaczego konsultantka ślubna jest tak ważna w dniu ślubu?

Ślub to jedno z najważniejszych wydarzeń w życiu każdego człowieka. Już jako małe dziewczynki, przebieramy się, inscenizujemy całe wydarzenie, wybieramy chłopca, który nam się najbardziej podoba, rysujemy wymarzoną suknię ślubną. Która z nas tak nie miała?

Później przez całe nastoletnie życie i część tego już dorosłego, nasze dziecięce marzenia wciąż mają wielką moc i rosną z nami, aż do samego ślubu. Co prawda gust nam się nieco zmienił, chłopiec wybrany w przedszkolu, niekoniecznie jest tym samym obok nas, a suknia ślubna zamiast w stylu księżniczki, jest lekka i zwiewna. I dobrze, bo wszystkie decyzje są przemyślane i przeanalizowane na wielu płaszczyznach, a w natłoku informacji, dobrych rad, stron internetowych, czy magazynów poświęconych tematom ślubnym, można złapać się za głowę i krzyknąć „żadnego ślubu nie będzie!”.

Oczywiście, że będzie, a stres i niepotrzebne nerwy zawsze się pojawiają. To naturalne i każda z nas przez to przechodzi. Czy w czasie tych przygotowań potrzebna jest nam osoba, która wniesie ze sobą spokój, opanuje stres, udzieli niezbędnych informacji, przygotuje scenariusz wesela i będzie w stałym kontakcie z podwykonawcami?

Bez wątpienia, konsultantka ślubna jest nieocenioną pomocą, jeżeli nie od samego początku przygotowań, czyli od wyboru sali, przez dalsze przygotowania, to chociaż w samym dniu ślubu, gdzie będzie trzymała pieczę nad wszystkim, a wy będziecie mogli zająć się tylko i wyłącznie tym, co jest najprzyjemniejsze tego dnia.

Na czym polega praca konsultantki ślubnej w dniu ślubu, czyli, co to jest ta cała koordynacja?

Jak sama nazwa wskazuje, nadzorujemy i kontrolujemy cały przebieg dnia ślubu, na podstawie wcześniej przygotowanego scenariusza, który układamy wspólnie z parą młodą i zawsze jest przez nią zaakceptowany. Następnie zostaje on rozesłany do wszystkich waszych podwykonawców oraz managera obiektu, aby się z nim zapoznali i do niego stosowali.

Podczas koordynacji jesteśmy z wami od samego rana, czyli od momentu, kiedy panna młoda jest szykowana (malowana i czesana), wraz ze swoimi bliskimi. Już wtedy jesteśmy w stałym kontakcie z managerem obiektu oraz nadzorujemy przybycie każdego podwykonawcy i  udzielamy im niezbędnych informacji. Kiedy wy zostajecie oddane w ręce profesjonalistów, a fotograf już przygotowuje się do pracy, my idziemy na salę, by dopilnować rozstawienia stołów, i krzeseł, dekoracji oraz rozstawiamy winietki, karty menu, drobiazgi dla gości (a w głowie mamy, że niedługo powinien przyjechać zespół lub DJ).

Zwykle w międzyczasie powoli przybywają do obiektu goście, którymi się zajmujemy. Informujemy, o której zacznie się ceremonia zaślubin oraz gdzie, rozdajemy klucze do pokojów, pozostajemy do ich pełnej dyspozycji.

Dalszy przebieg waszego dnia, zależy od wielu kwestii, które są ustalane na naszych spotkaniach i na bieżąco spisywane. Podczas nich ustalamy między innymi, kiedy ma być wasz „first look”, czy będzie błogosławieństwo, mini sesja przed ceremonią, podziękowania dla rodziców przed zabawą, czy w trakcie, kiedy ma być sesja z fotografem, czy dla wszystkich gości, czy tylko dla was, o której godzinie ma być podany tort i wiele innych kwestii, które trzeba doprecyzować, aby wszystko przebiegło bez zakłóceń.

Działamy na wielu płaszczyznach, a wasz scenariusz jest dla nas w tym dniu najważniejszym dokumentem, który mamy zawsze ze sobą. Przeprowadzamy wiele rozmów, rozdajemy klucze, instruujemy, kierujemy gości w odpowiednie miejsca, mamy stały kontakt z kuchnią, pilnujemy, czy wasza „atrakcja” przyjechała o wyznaczonej porze, robimy to, czym zwykle zajmują się świadkowie. Nieraz gasimy małe pożary, albo biegniemy po igłę z nitką, bo szybko trzeba zszyć dziurkę, lub wyciągamy parasolkę, bo pogoda się zmieniła. Ze stresem też sobie poradzimy, jak trzeba to pożartujemy dla rozluźnienia atmosfery, ale przede wszystkim jesteśmy z wami po to, abyście nie musieli się niczym martwić i stresować.

Wielozadaniowość to najlepsze określenie konsultantki ślubnej. Ale kochamy to i nie wyobrażamy sobie nas w innym miejscu. Naszym priorytetem jest wasz spokój i szczęście.